Pada saat ini, teknologi telah memungkinkan kita untuk melakukan banyak hal secara digital. Salah satu hal yang sering kita lakukan adalah mengisi formulir atau dokumen dalam bentuk PDF. Apakah Anda seorang pengguna Mac dan bingung bagaimana cara mengisi PDF di komputer Anda? Maka artikel ini akan membantu Anda. Di sini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara mengisi formulir atau dokumen dalam bentuk PDF di Mac. Dan tentunya, kami akan menjelaskan langkah-langkah yang cukup mudah untuk diikuti oleh semua orang.
Steps for Filling out PDF on Mac
Step 1: Download Adobe Reader
Pertama-tama, Anda harus mengunduh Adobe Reader di Mac Anda. Ini adalah perangkat lunak gratis yang dapat membantu Anda membuka dan mengisi formulir PDF.
Step 2: Buka Dokumen PDF
Setelah mengunduh Adobe Reader, Anda dapat membuka dokumen PDF yang ingin Anda isi secara digital.
Step 3: Pilih Alat Teks
Setelah membuka dokumen PDF, pastikan Anda telah memilih alat Teks pada toolbar.
Step 4: Klik pada Tempat yang Ingin Ditetapkan
Setelah memilih alat Teks, klik pada tempat di dokumen PDF yang ingin Anda isi.
Step 5: Ketik Isian Anda
Mulailah mengetik pada tempat yang kosong untuk mengisi formulir atau dokumen PDF sebagaimana mestinya.
Step 6: Gunakan Tombol Tab untuk Pindah ke Isian Berikutnya
Jika ada isian berikutnya, gunakan tombol ‘Tab’ untuk pindah ke tempat berikutnya dan isilah dengan informasi yang diminta.
Step 7: Pilih Teks jika Diperlukan
Jika isian PDF meminta Anda untuk memilih teks, Anda cukup menyorot teks dan klik kanan pada pointer mouse Anda untuk memilih.
Step 8: Menyimpan Isian yang Sudah Diisi
Setelah mengisi formulir atau dokumen PDF, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut supaya informasi yang Anda masukkan tidak hilang.
Step 9: Cetak atau Kirim PDF yang Sudah Diisi
Jika Anda ingin mencetak atau mengirim formulir yang sudah diisi, cukup klik pada menu “File” dan pilih opsi “Cetak” atau “Kirim”.
Step 10: Menghapus Isian pada PDF
Jika Anda ingin menghapus isian pada PDF, cukup pilih alat Gerenda pada toolbar dan sorot isian yang ingin Anda hapus. Tekan tombol delete pada keyboard Anda.
Step 11: Menambahkan Tanda Tangan Digital
Jika formulir PDF memerlukan tanda tangan digital, pilih “tanda tangan” pada menu toolbar dan ikuti instruksi yang tersedia untuk menambahkan tanda tangan digital Anda.
Step 12: Simpan PDF yang Sudah Disertai Tanda Tangan Digital
Setelah menambahkan tanda tangan digital, jangan lupa untuk menyimpan PDF yang sudah selesai dengan benar.
Explanation
Sekarang Anda telah mengetahui semua langkah yang perlu diikuti saat mengisi formulir atau dokumen dalam bentuk PDF di Mac. Namun, masih ada beberapa penjelasan yang perlu anda ketahui.
Ketika Anda mengisi formulir atau dokumen dalam bentuk PDF, sebaiknya menggunakan Adobe Reader. Hal ini karena Adobe Reader dirancang khusus untuk membaca dan mengisi dokumen PDF, sehingga memudahkan pengguna.
Pastikan Anda menggunakan alat Teks pada toolbar ketika mengisi isian dokumen PDF. Alat ini akan membantu Anda mengisi informasi dengan mudah dan rapi.
Jangan khawatir jika isian yang diminta memerlukan tanda tangan digital. Adobe Reader memiliki menu tanda tangan yang dapat membantu Anda menambahkan tanda tangan digital dengan mudah dan aman.
Terakhir, selalu pastikan untuk menyimpan dokumen PDF yang sudah selesai dan jangan lupa untuk menghapus informasi secara hati-hati jika dibutuhkan.
Tips and Tricks
1. Memilih Isian
Untuk memilih isian dengan cepat, cukup tekan tombol tab, dan isian berikutnya akan muncul.
2. Menggunakan Alat Teks
Anda dapat menggunakan Alat Teks untuk mendapatkan tampilan yang lebih rapi dan mudah dibaca.
3. Menghapus Isian pada PDF
Jika ingin menghapus isian pada PDF yang telah diisi, cukup pilih Alat Gerenda pada toolbar, sorot isian yang ingin dihapus, dan tekan tombol delete pada keyboard Anda.
4. Menyimpan Dokumen PDF
Pastikan Anda selalu menyimpan dokumen PDF yang sudah selesai dengan benar agar informasi yang Anda masukkan tidak hilang.
5. Membuat Tanda Tangan Digital
Anda dapat membuat tanda tangan digital Anda sendiri dengan mengikuti instruksi yang tersedia pada menu tanda tangan di Adobe Reader.
6. Mencetak Dokumen PDF
Jangan lupa untuk selalu mencetak dan menyimpan salinan dokumen PDF yang sudah Anda isi untuk menghindari kehilangan informasi yang telah dimasukkan.
7. Menggunakan Alat Gerenda
Jika ingin menambahkan catatan pada dokumen PDF, gunakan Alat Gerenda untuk menandai bagian yang Anda inginkan.
8. Masukan Symbol Dalam PDF
Gunakan alat Teks untuk memasukkan symbol ke dalam dokumen PDF, seperti tanda cent atau persen.
9. Pengaturan Font dan Ukuran
Anda dapat mengubah pengaturan font dan ukuran untuk menyesuaikan tampilan dokumen PDF dengan preferensi Anda.
10. Membaca dokumen PDF dengan Cepat
Gunakan shortcut keyboard seperti “cmd” + “F” untuk mencari kata kunci pada dokumen PDF yang panjang.
Advantages and Disadvantages of How to Fill Out PDF on Mac
Advantages
1. Saves time and effort: With the help of a PDF editor on Mac, you can fill out PDF forms quickly and easily without having to print them out and fill them in manually.
2. Streamlines workflows: Filling out PDF forms on a Mac can help to make your workflow more efficient and organized.
3. Professional appearance: PDFs filled out on a Mac look professional because they are typed, instead of handwritten.
4. Consistent formatting: Filling out PDFs on a Mac ensures that the formatting is consistent and easy to read.
5. Easy editing: If you make a mistakes while filling out a form, it is easy to make changes on a Mac rather than starting over from scratch.
6. Easy storage: Filling out PDFs on a Mac allows you to store your documents in a digital format, which helps with organization and accessibility.
7. Environmentally friendly: You can save printed paper by filling out PDFs on a Mac instead of printing and filling them out manually.
8. Accessible: This feature can make PDFs accessible to people who are visually impaired, as text on a Mac can be easily magnified and changed in contrast to suit their needs.
9. Multiple file formats: PDFs filled out on a Mac can be saved in various formats like JPG, PNG, and TIFF which is helpful when sharing or uploading them.
10. Security features: Mac PDF editors offer security features like password protection to keep your documents safe.
Disadvantages
1. Cost: Some PDF editors on Mac can be expensive.
2. Learning curve: It takes time to learn how to use a Mac PDF editor effectively.
3. Availability of software: Mac PDF editors may not be available in all countries or regions.
4. Compatibility issues: There may be compatibility issues with certain PDF forms or operating systems.
5. Connectivity: You need an internet connection to download, install and activate a PDF editor on a Mac.
6. Technical skill: Some PDF editors for Mac require technical skills and knowledge to operate.
7. Authorization requirements: You need administrative access to install Mac PDF editor software on your device.
8. Dependence on technology: The use of a Mac PDF editor is dependent on technology, and technical issues may limit your access or ability to use it.
9. Limited features: Some free PDF editors on Mac may have limited features or functionality.
10. Security risks: Mac PDF editor may pose security risks if documents with confidential or sensitive information are not properly safeguarded.
FAQ
1. Can I fill out a PDF on my Mac?
Yes, you can fill out a PDF on your Mac using various apps such as Adobe Acrobat, Preview, or third-party apps like PDF Expert and Foxit Reader.
2. How do I open a PDF on my Mac?
You can open a PDF on your Mac by double-clicking the PDF file or right-clicking and choosing “Open With” and selecting a PDF reader app such as Preview or Adobe Acrobat.
3. Can I edit a PDF on my Mac?
Yes, you can edit a PDF on your Mac using Adobe Acrobat, Preview or other third-party apps. You can add text, images, and shapes or annotate and highlight content in the PDF.
4. How do I add text to a PDF on my Mac?
You can add text to a PDF on your Mac using the “Text” tool in Adobe Acrobat or by using the “Text Box” feature in Preview.
5. How do I add a signature to a PDF on my Mac?
You can add a signature to a PDF on your Mac using the “Markup” tool in Preview or by using Adobe Acrobat’s “Fill & Sign” feature.
6. How do I save a filled-out PDF on my Mac?
You can save a filled-out PDF on your Mac by choosing “File” and “Save” or “Save As” in your PDF reader app.
7. Can I password-protect a filled-out PDF on my Mac?
Yes, you can password-protect a filled-out PDF on your Mac using Adobe Acrobat or other third-party apps that offer encryption features.
8. How do I print a filled-out PDF on my Mac?
You can print a filled-out PDF on your Mac by choosing “File” and “Print” in your PDF reader app and selecting your printer.
9. How do I share a filled-out PDF on my Mac?
You can share a filled-out PDF on your Mac by attaching it to an email or uploading it to a cloud service like Dropbox or Google Drive.
10. Can I convert a PDF to a different file format on my Mac?
Yes, you can convert a PDF to a different file format on your Mac using Adobe Acrobat or other third-party apps that offer conversion features.
11. How do I delete pages from a PDF on my Mac?
You can delete pages from a PDF on your Mac using Adobe Acrobat or Preview by selecting the pages you want to delete and hitting the delete key.
12. Can I merge multiple PDFs into one on my Mac?
Yes, you can merge multiple PDFs into one on your Mac using Adobe Acrobat or third-party apps like PDFsam or Preview.
13. Is it possible to fill out a PDF without a PDF reader app on my Mac?
No, you need a PDF reader app to fill out a PDF on your Mac as native apps like Pages or TextEdit cannot handle PDF files properly.
How to Fill Out PDF on Mac: A Brief Guide
Filling out PDF forms is an essential task for many professionals, but sometimes it can be confusing. Thankfully, if you are a Mac user, filling out PDF forms can be a breeze. This article will provide you with a brief guide on how to fill out PDF on Mac.
Conclusion and Closing
As you can see, filling out PDF forms on your Mac is not that complicated. It can be a breeze with the right tools and a bit of practice. Whether you want to fill out a form for work or personal use, the steps we provided can be of great help. So, the next time you need to fill out a PDF form on your Mac, follow these simple steps, and you’ll be done in no time!
Thank you for reading our article on how to fill out PDF on Mac. We hope that you found it helpful and informative. If you have any questions or comments, feel free to leave them below. Until next time!